October 15, 2020
Dear Staff and Families of Madison School,
Recently, we were notified that a person at Madison Elementary has been reported as a known exposure to COVID-19. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Coos Health and Wellness to respond to this news and protect the health of our community by temporarily quarantining and transitioning that PM cohort class to Comprehensive Distance Learning.
Each situation calls for different protocols. In this case, we will follow the following steps:
- Work with Coos Health and Wellness to contact trace who may have been exposed.
- Require all individuals who were potentially exposed to quarantine at home for the required amount of days determined by Coos Health and Wellness. Individuals or cohorts will be temporarily moved to Comprehensive Distance Learning.
- Deep clean and sanitize the areas of possible exposure within the school.
- Continuing to practice the Oregon Health Authority guidelines for reducing the spread of COVID-19.
The best way to prevent the spread of COVID-19 is through staying home when ill, wearing face
coverings, physical distancing, and practicing good health hygiene habits. Be sure to wash your
hands frequently with soap and water, cover your coughs and sneezes, and avoid contact with
people who have signs of illness. Get plenty of rest, exercise, and eat a healthy diet. Protect the
community by following Oregon Health Authority guidelines. Wearing cloth face coverings and maintaining social distancing reduces the spread of virus.
We will keep you updated with any new information as it comes out, while meeting the
requirements to honor everyone's right to privacy. More information can be found on the Oregon Department of Education’s Ready Schools, Safe Learners page, the Oregon Health Authority’s COVID-19 page and Coos Health and Wellness COVID-19 page.
Sincerely,
Elias Ashton
Principal
Madison Elementary
15 de Octubre, 2020
Estimados Padres y Personal de la Escuela Madison,
Recientemente, fuimos notificados que una persona en la Escuela Madison ha sido reportada como alguien que ha sido expuesto al COVID-19. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto tal vez cause preocupaciones tanto como una respuesta cariñosa. Estamos trabajando estrechamente con el Departamento de la Salud, “Coos Health and Wellness”, para responder a estas noticias y proteger la salud de nuestra comunidad por medio de poner a este grupito en cuarentena y hacer la transición de ese grupo al Aprendizaje Comprehensivo de Distancia.
Cada situación requiere protocoles diferentes. En este caso, seguiremos los siguientes pasos:
- Trabajaremos con el Departamento de la Salud “Coos Health and Wellness” para seguimiento de contactos de quienes posiblemente fueron expuestos.
- Requiere que todos los individuos que fueron potencialmente expuestos a ponerse en cuarentena en su hogar para la cantidad de días determinado por el Departamento de la Salud “Coos Health and Wellness”. Los individuos o los grupos de clase serán cambiados al Aprendizaje Comprehensivo de Distancia temporalmente.
- Limpiar a fondo y desinfectar las áreas de posible exposición dentro de la escuela.
- Continuar practicando las normas de la Autoridad de la Salud de Oregón para reducir la propagación del COVID-19.
La mejor manera de prevenir la propagación del COVID-19 es por medio de quedarse en el hogar cuando uno está enfermo, mientras usar revestimientos faciales (mascarillas), distanciarse físicamente, y practicando buenos hábitos de la higiene. Asegúrense de lavarse las manos frecuentemente con jabón y agua, cubrir su toz y estornudos, y evitar contacto con personas que tienen señales de enfermedad. Descansen suficientemente, hagan ejercicio, y coman una dieta saludable. Protejan a su comunidad por medio de seguir las normas de la Autoridad de la Salud de Oregón. Usando revestimientos faciales de tela y manteniendo la distancia social reduce la propagación del virus.
Les pondremos al tanto con cualquiera información nueva cuando salga, mientras a la vez cumpliendo los requisitos de honrar los derechos de la privacidad de cada individuo. Pueden encontrar más información en la página electrónica “Oregon Department of Education’s Ready Schools”, “Safe Learners”, la página de COVID-19 de la Autoridad de la Salud de Oregon “Oregon Health Authority”, de la página de la COVID-19 del Departamento de la Salud “Coos Health and Wellness”.
Sinceramente,
Elias Ashton
Director
Madison Elementary